GMAO ou Excel : quand faut-il changer ?

Passez à une GMAO lorsque plusieurs personnes partagent actifs, planning, pièces et historique, ou lorsque la preuve devient critique.

Réponse courte

Passez à une GMAO lorsque plusieurs personnes partagent actifs, planning, pièces et historique, ou lorsque la preuve devient critique.

Ce qui change vraiment le choix

MaintainX vise équipes maintenance voulant une adoption mobile rapide et affiche Gratuit ; à partir de 20 $/utilisateur/mois. Limite à vérifier : « Tarification par utilisateur ». OPTIMa vise pme et collectivités sensibles au coût par utilisateur et affiche 149 € HT/mois. Limite à vérifier : « Périmètre contractuel à confirmer ».

La recommandation dépend du rôle de l’utilisateur, du nombre de sites, des données à reprendre et des outils qui restent en place. Une solution adaptée à cinq techniciens peut devenir trop légère lorsque plusieurs équipes partagent actifs, pièces, prestataires et indicateurs.

Notre sélection éditoriale

Sélection 01

MaintainX

GMAO mobile pour équipes opérationnelles

Prix vérifié
Gratuit ; à partir de 20 $/utilisateur/mois
Pour
PME · ETI · Groupe

GMAO cloud centrée sur l’exécution mobile, les bons de travail, les procédures, les actifs et les pièces.

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Sélection 02

OPTIMa

GMAO française à utilisateurs illimités

Prix vérifié
149 € HT/mois
Pour
PME · ETI

GMAO française pour patrimoine, demandes, interventions, préventif, stock et indicateurs.

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Sélection 03

DIMO Maint

Gamme GMAO française modulaire

Prix vérifié
Sur devis
Pour
PME · ETI · Groupe

GMAO française pour équipements, interventions, préventif, planning, stocks, analyses et mobilité hors ligne.

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Arbitrage factuel

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Critères de comparaison pour GMAO ou Excel : quand faut-il changer ?
SolutionPrix vérifiéPoint fortLimite à tester
MaintainXGratuit ; à partir de 20 $/utilisateur/moisApplication mobileTarification par utilisateur
OPTIMa149 € HT/moisUtilisateurs illimitésPérimètre contractuel à confirmer
DIMO MaintSur devisPérimètre fonctionnel largePrix non public

Protocole de test

  1. Construire un dossier de test centré sur cette décision : passez à une gmao lorsque plusieurs personnes partagent actifs, planning, pièces et historique, ou lorsque la preuve devient critique.
  2. Comparer MaintainX, OPTIMa, DIMO Maint avec les mêmes actifs, rôles, historiques et critères d’acceptation.
  3. Faire confirmer le périmètre, les limites et le coût complet de chaque candidat sur ce scénario.
  4. Séparer le périmètre GMAO, EAM, FSM, ERP ou CAFM avant de comparer des produits de catégories différentes.

Points de vigilance

  • MaintainX : Tarification par utilisateur.
  • OPTIMa : Périmètre contractuel à confirmer.
  • Ne validez pas MaintainX, OPTIMa, DIMO Maint sur une démonstration préparée : exigez vos données, vos exceptions et un export de sortie.

Décisions liées à cette recherche

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