Le besoin à traiter
Comparer le coût total de scénarios identiques sur trois ans, pas des prix d’appel exprimés dans des unités différentes.
Fixez utilisateurs, sites, actifs, modules, reprise, interfaces, support et sortie des données avant de chiffrer chaque candidat. Si le périmètre s’étend à la gestion des actifs d’entreprise (EAM), isolez aussi ses coûts de gouvernance et d’intégration.
Constats sourcés
- MaintainX affiche Essential à 20 dollars par utilisateur et par mois en annuel ou 25 dollars en mensuel, et Premium à 65 ou 75 dollars.
- OPTIMa annonce 149 euros HT par mois avec utilisateurs illimités.
- AQ Manager annonce une location à partir de 109 euros par mois, dont le périmètre reste à confirmer.
Les prix et périmètres restent à revalider lors du dossier d’achat.
Protocole reproductible
- Fixer techniciens, planificateurs, demandeurs, sites, actifs, pièces, documents et interfaces.
- Calculer 36 mois de récurrent puis reprise, paramétrage, formation, connecteurs, support, hébergement et temps interne.
- Séparer coût obligatoire, option, dépassement et hypothèse; dater le taux de change utilisé.
- Demander le même export de sortie et le même scénario de variation d’effectif à chaque candidat.
Contre-cas
Un tarif par utilisateur peut convenir à trois personnes et dépasser un forfait illimité à vingt techniciens; le moins cher n’est pas préférable si l’adoption ou la réversibilité échoue.
Notre sélection éditoriale pour ce besoin
L’ordre ci-dessous exprime notre recommandation pour le cas traité, à confirmer avec le protocole et les contre-cas documentés sur cette page.
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